個人情報保護方針の考え方

株式会社サン・エージェンシー（以下、「当社」という）は、コミュニケーション活動の創造により社会への貢献を果すことを企業使命と考え、生活者と広告主双方が共有できるコミュニケーションサービスの提供を行なっております。

またコミュニケーション活動における情報の重要性という観点から、広告主をはじめとする取引先や生活者からお預かりした情報を含む大切な情報資産を”守り””活かす”情報セキュリティへの取組みを、企業活動のひとつとして推進しております。

特に個人情報については、その適切な管理の重要性を認識し、以下の通り、個人情報保護方針を制定し、当社の企業活動において関わる全ての個人情報の取扱い及び、当社従業員に関わる個人情報について、これに従い行なうとともに、全社への徹底を図ってまいります。

取り扱う個人情報について

当社は、以下のような情報を個人情報として取り扱います。

1. 当社が受託する業務を遂行するにあたり、広告主、媒体社、協力会社等のお取引先からお預かりする、個人を特定することが可能な情報（例：キャンペーン応募者情報、アンケート回答者情報など）。
2. 当社が自主的に行う調査活動・研究活動等にあたり、生活者から直接・間接に取得する、個人を特定することが可能な情報。
3. 当社が労務管理等を行うにあたり、当社従業員・当社関連会社従業員等から直接・間接に取得する、個人を特定することが可能な情報。
4. 当社がその他の事業活動を行うにあたり取得する、個人を特定することが可能な情報。なお、「個人を特定することが可能な情報」の定義等については、法令等の定めに従います。

個人情報保護にあたっての対応方針

1. 取得と利用について
   当社は当社の事業の内容や規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。当社が直接・間接に個人情報を取得する場合、詐欺的な方法等の不正な方法では取得しません。また利用目的を明確にし、お知らせした利用目的の範囲に使用を限定し利用します。万一、当初の目的の範囲以外で利用する場合には、本人の同意を得ます。
2. 当社がお取引先からお預かりする個人情報について
   当社が広告主、媒体社、協力会社等のお取引先から個人情報をお預かりする場合、本人に対する当社の責任範囲、当該個人情報の管理方法、本人からのお問合せへの対応方法等について、お取引先と十分に確認し、その内容に従って適切に取り扱います。
3. 第三者への提供について
   当社が取得し、またはお預かりした個人情報については、法律に基づいた理由のある場合を除き、業務の委託先、提携先、ならびに当社の関連会社の業務承継先以外の第三者には提供しません。万一これら以外の第三者に提供する場合には、原則として本人の同意を得ます。
4. 個人情報の委託について
   当社が取得し、またはお預かりした個人情報を協力会社等に委託する場合、特段の事情がない限り、契約による義務付けや適切な業務の監督等により、当該委託先からの漏えいや再提供の防止を図ります。
5. お問合せ等への対応について
   当社が直接・間接に個人情報を取得する場合、その情報に関するお問合せ対応窓口を原則として本人にお知らせします。また、当該個人情報に関する確認、訂正、削除、利用停止などの相談及び苦情について、お申し出いただければ、下記の個人情報相談窓口にて対応します。
6. 個人情報の廃棄・消去について
   当社が取得し、またはお預かりした個人情報が不要となった場合は、適切な方法で廃棄・消去します。また廃棄業者等に委託する場合は、廃棄の完了を確認するよう努めます。
7. 安全管理措置について
   当社が取得し、またはお預かりした個人情報については、合理的な安全管理措置をとることにより、個人情報の漏えい、滅失またはき損などのリスクに対する予防ならびに是正に関するための措置を講じ、正確かつ最新な情報を確保するよう努めます。
8. 法令・その他の規範の遵守と社内管理体制について
   当社は、個人情報保護に関する諸法令、JIS Q 15001:2006（個人情報保護マネジメントシステム-要求事項）、国が定める指針、およびその他の規範を遵守します。また個人情報保護のための組織体制を整備し、個人情報の適切な管理に努めるとともに、本方針を含む社内管理体制が十分に機能していることを定期的に監査・確認し、継続的な見直しと改善に努めます。
9. 役員従業員等の教育・啓発について
   当社は、当社役員、従業員等に対する教育・啓発活動を実施することにより、個人情報保護の徹底を図ります。
10. 緊急時の対応について
    万一、当社が取得し、またはお預かりした個人情報に関する事故が発生した場合には、本人、お取引先、監督官庁その他の関係者に速やかに報告し、その損害を出来る限り小さくするための緊急措置を講じます。

制定日　2006年6月1日
最終改訂日　2023年3月31日
株式会社サン・エージェンシー
代表取締役社長　高江洲　守

当社個人情報保護方針の一般の方への公開について

本方針は当社全社員（役員含む）に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公開・公表することにより、一般の方が入手可能な措置を講じています。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、開示請求、訂正・削除等のお問合せにつきましては、下記個人情報相談窓口までお申し出ください。

株式会社サン・エージェンシー
個人情報相談窓口責任者　高江洲　守
〒900-0011 沖縄県那覇市上之屋314番地の2
サン・メデイアビル2F
Tel: 098-862-3939
Fax: 098-862-3548